Originaux et provenance
Les pièces sont conservées avec leurs références et leur rattachement métier. La recherche et les règles de détection des doublons évitent de perdre la source ou de traiter plusieurs fois le même élément.
DOCUMENTS · EXTRACTION · CONTRÔLES · DONNÉES MÉTIER
Retrouver la pièce. Vérifier les données. Poursuivre le travail.
Nous construisons les flux qui conservent les documents originaux, en extraient les informations et les relient à votre activité. La détection des doublons, les contrôles de cohérence et les validations préparent une utilisation métier, au-delà du simple classement.
ANOTHER DAY ONE
KASB · ATELIER DOCUMENTAIRE
Devis→
MODÈLE DE DÉMONSTRATION
01 Préparation assistée
02 Votre validation
03 Historique & export
Pilote · moteur en développement
Vous gardez
la décision.
la décision.
VOTRE QUOTIDIEN, CONCRÈTEMENT
Des pièces traçables et des informations utilisables dans vos dossiers et vos opérations.
Une facture d’achat arrive avec ses lignes, ses totaux et ses références. Le système conserve l’original, extrait les informations et vérifie leur cohérence avant de les associer au dossier concerné. L’équipe retrouve la source et les éléments qui demandent une validation.
Vous recevez des factures, des devis ou des pièces qu’il faut retrouver, vérifier et exploiter dans plusieurs étapes de votre travail.
EXEMPLE DE PARCOURS MÉTIER
01Des sources identifiées
02Des données reliées à votre métier
03Des actions et validations organisées
04Un résultat suivi et réutilisable
Les plateformes servent votre activité. Le système est conçu autour de votre métier.
CE QUE NOUS CONSTRUISONS AVEC VOUS
De la pièce originale aux opérations métier.
Extraction et structure
Informations d’en-tête, lignes, montants et références sont extraits selon les documents retenus. La donnée conserve son lien avec l’original et son état de vérification.
Contrôles et exceptions
Les calculs de totaux et les contrôles métier complètent l’extraction IA. Les écarts sont présentés aux personnes responsables au lieu d’être masqués par une réponse plausible.
Dossiers, interfaces et intégrations
Pièces, données et validations rejoignent les commandes, clients ou projets. L’équipe peut consulter le contexte, préparer la suite et transmettre les éléments utiles.
Émission et exploitation
La préparation ou l’émission de devis et factures constitue un flux distinct à qualifier : modèles, états, validations et outils retenus. Les composants en développement sont identifiés avant l’engagement, sans assimiler toute la gestion documentaire à un pilote.
Les documents alimentent le système.
Une facture d’achat peut enrichir un dossier fournisseur ou une analyse de coûts. Une pièce liée à une commande complète son suivi. La source et les contrôles restent retrouvables.
Données & pilotage : comprendre le systèmeLE BON PÉRIMÈTRE
Quelle chaîne documentaire faut-il construire ?
Conserver les pièces, extraire leurs données, les contrôler et les exploiter sont des fonctions distinctes mais reliées. Les flux d’émission de devis et factures sont qualifiés séparément de l’ingestion documentaire.
| Votre objectif | Ce que KASB construit ou organise | Ce que nous cadrons ensemble |
|---|---|---|
| Retrouver la source | Conservation, provenance et détection des doublons | Familles de pièces et critères de classement. |
| Exploiter les informations | Extraction et calculs de contrôle | Champs, lignes, totaux et cas d’erreur. |
| Relier les opérations | Dossiers, interfaces et intégrations | Objets métier et responsables. |
| Préparer ou émettre des documents | Modèles, états et outils qualifiés | Fonctions disponibles et validations propres à l’émission. |
Comment travailler ensemble.
Une intégration documentaire peut être construite et exploitée à l’échelle d’une activité. Les composants d’émission encore en développement sont identifiés sans déclasser les capacités de conservation, d’extraction et de contrôle. La réception porte sur le flux réellement livré.
Le guide pour préparer votre projetÀ préparer pour notre premier échange
- Échantillons de pièces anonymisées et parcours de traitement.
- Champs nécessaires, contrôles et interlocuteurs destinataires.
- Règles de validation et distinction entre document reçu, brouillon et pièce émise.
Construire, mettre en service, faire évoluer.
- 01
Définir les familles de documents, les données et les opérations qui doivent les utiliser.
- 02
Construire l’ingestion, les contrôles et les interfaces puis vérifier les cas représentatifs.
- 03
Mettre en service le périmètre reçu, transmettre le Pack data documentaire et organiser le suivi.
Conception, développement, intégration, création, formation et exploitation sont distingués dans la proposition. Logiciels, consommations, matériel et budget publicitaire restent identifiables. Le périmètre livré, les responsabilités et les éléments transmis sont fixés avant l’engagement.
Les questions de votre projet.
L’extraction IA suffit-elle à valider un document ?
Non. Les données extraites sont confrontées aux contrôles déterministes et aux règles métier retenus. Les éléments à vérifier restent reliés à leur pièce et à la décision de validation.
La prestation est-elle un logiciel de facturation en libre-service ?
Elle porte sur la conception et l’intégration de flux documentaires. Les fonctions d’émission et les composants en développement sont qualifiés séparément. Aucune certification comptable ou fiscale n’est déduite de la génération d’un document.
Pouvez-vous relier les documents au CRM ou aux commandes ?
Oui. Nous pouvons concevoir le rattachement des pièces et données aux dossiers concernés, puis les interfaces et connexions qui permettent de travailler avec elles. Les sources de référence et les validations sont définies au projet.
Un partenaire dans la durée.
L’exploitation suit la qualité des extractions, les écarts, les documents inconnus et les besoins des interlocuteurs. Les règles, modèles et procédures peuvent évoluer sans perdre le lien aux pièces et à leur historique.
VOTRE PACK DATA PROPRIÉTAIRE
Les originaux, leurs données et la preuve des contrôles.
La remise permet de retrouver une information, sa pièce d’origine et les étapes de traitement du dossier.
Pièces originales
Originaux, identifiants, empreintes retenues, provenance et classement.
Fichiers sources et manifeste des pièces.
Données extraites
En-têtes, lignes, montants et références métier du périmètre.
Données CSV ou JSON et dictionnaire reliant chaque résultat à sa pièce.
Contrôles et validations
Règles, calculs, anomalies, corrections et décisions conservées.
Résultats structurés et procédures de contrôle.
Dossiers et opérations
Liens aux clients, commandes ou projets ; distinction des états de préparation et d’émission.
Tables de correspondance, schémas et configurations transmissibles.
Continuité documentaire
Guide d’ingestion, de vérification, de transmission et de reprise ; modèles inclus si prévus.
Documentation et compte rendu de la remise.
Remise et actualisation.
Une version identifiée accompagne la réception du périmètre. La remise précise sa date, ses sources et les éléments couverts. Les mises à jour sont rattachées aux évolutions et au rythme de suivi décidé ensemble.
Ce que nous vérifions à la remise.
- Retrouver l’original à partir d’une donnée extraite et vérifier leur correspondance.
- Recalculer un total sur un document de test et retrouver le traitement d’un écart ou doublon.
- Reconstituer un dossier et ses états sans écraser une pièce émise ni confondre extraction, validation et émission.
CONCEVOIR · CONSTRUIRE · FAIRE VIVRE